เบื้องต้นนั้น หลักการพิจารณาว่าคุึณควรนำ Google Apps เข้ามาใช้ในองค์กรหรือไม่ คุณจะต้องเข้าใจก่อนว่า Google Apps มีอะไรบ้าง ซึ่งได้อธิบายไว้ใน
[Google Apps คืออะไร] จะเห็นได้ว่า Google Apps จริง ๆ แล้วประกอบไปด้วยบริการ
หลายอย่างจาก Google ดังนั้นอย่างแรกที่คุณควรทำคือ พิจารณาว่าบริการไหนเหมาะกับคุณ อย่าลืมว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการทั้งหมดของ Google Apps คุณสามารถเลือกใช้เฉพาะอันที่ต้องการได้
ยกตัวอย่างง่าย ๆ ThaiHostSave มีลูกค้าหลากหลายมาก ตั้งแต่องค์กรราชการ และเอกชนขนาดใหญ่ ไปจนถึงลูกค้า SME และบุคคลทั่วไป ดังนั้นความต้องการของแต่ละกลุ่มจึงไม่เหมือนกันแน่ องค์กรระดับกลางขึ้นมา มีจำนวนพนักงานเยอะ ดังนั้นย่อมมีการใช้บริการอีเมลจำนวนมาก และบางครั้งการส่งอีเมลเป็นส่วนสำคัญ
อย่างมากของธุรกิจ องค์กรเหล่านี้จึงให้ความสำคัญกับความเสถียร และเชื่อถือได้ของอีเมลเป็นอย่างมาก เป็นต้น
คุณลองตอบคำถามเบื้องต้น ดังนี้

1. องค์กรคุณใช้อีเมลเป็นประจำในการทำงานหรือไม่
2. องค์กรคุณได้รับ spam email และอีเมลที่ติดไวรัส เป็นประจำหรือไม่
3. อีเมลขององค์กรคุณส่งได้มั่ง ไม่ได้มั่ง มีปัญหาเป็นประจำหรือไม่
4. เว็บไซต์ขององค์กรคุณ ไม่จำเป็นต้องมีอะไรมาก เพียงแค่ต้องการแสดง company profile
5. องค์กรคุณต้องการโปรแกรมจัดการเอกสารที่มาใช้แทน Microsoft Office หรือไม่

เมื่อคุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ คุณก็จะเห็นไอเดียว่าบริการไหนจาก Google Apps น่าจะเหมาะกับบริษัทคุณ
ก่อนหน้านี้ | ถัดไป